Rapporteringsåret 2024

REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER
I FERNER JACOBSEN AS

(01.01.2024 – 31.12.2024)

1 INNLEDNINGFerner Jacobsen AS, org.nr. 813 025 582 ("Ferner Jacobsen") følger lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven).
Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang på informasjon. Dette gjøres bl.a. ved å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper for å kartlegge, forebygge, gjøre rede for og følge opp hvordan virksomheten håndterer faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i virksomhetens leverandørkjede. Ferner Jacobsen selger klær, sko og tilbehør til privatmarkedet gjennom butikker, med fokus på anerkjente merkevarer og kvalitet. Vi er opptatt av å drive vår virksomhet på en ansvarlig og bærekraftig måte, og dette er høyt prioritert både hos oss og hos våre leverandører. Vi ønsker å være en ansvarlig innkjøper og leverandør, og utfører jevnlige aktsomhetsvurderinger for å avdekke negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til vår virksomhet eller vår leverandørkjede. Arbeidet vi legger ned er en nødvendighet. Ikke bare for Ferner Jacobsen og våre kunder, men for hele leverandørkjeden, som er tilknyttet oss. Det er også ekstremt viktig for fremtidige generasjoner.2 NØKKELOPPLYSNINGER OM VIRKSOMHETEN
2.1 Organisering og virksomhet
Ferner Jacobsen ble etablert i 1916. Selskapet er familieeid og ledes i dag av 3. og 4. generasjon. Siden oppstart har bedriften solgt klær, sko og tilbehør til privatmarkedet gjennom sine butikker. Per 31. desember 2023 var bedriften etablert med én butikk i Oslo og én butikk i Fredrikstad i tillegg til nettbutikk. Nettbutikken har per 31. desember 2023 det norske privatmarkedet som sitt
markedsområde.
Bedriften sin administrasjon er lokalisert i Stortingsgata 14, 0161 Oslo, i etasjen over butikklokalet. Det er en flat struktur i ledelsen med to aktive eiere sammen med daglig leder. Siden oppstart har Ferner Jacobsen jobbet med anerkjente merkevarer, hvor fokuset til enhver tid er på kvalitet, både ift. kvaliteten på produktene, kundeservicen vi yter og at vi skal ha kunnskapsrike rådgivere.
2.2 Ansvarlig for aktsomhetsvurderingen i Ferner Jacobsen og denne redegjørelsen
Daglig leder, Øyvind Hjelkrem-Haug. E-post: oyvind@ferner.no.2.3 Våre retningslinjer og rutiner for å håndtere risiko knytte til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Forankring av ansvarlighet og respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold innebærer at arbeidet med å opptre som en ansvarlig virksomhet og redusere negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold må gjøres til en integrert del av virksomheten. Ledelsen må sette en tydelig tone fra toppen, ansvar må plasseres internt og opplæring må gis til ansatte. I tillegg må vi kommunisere våre forventninger tydelig til våre leverandører og forretningspartnere, og stille krav om at de opptrer ansvarlig i henhold til våre forventninger.
Vårt fokus på ansvarlig – og bærekraftig drift er forankret på styrenivå, og styret har tildelt daglig leder ansvar for å gjøre aktsomhetsvurderinger iht. åpenhetsloven. Vi som virksomhet skal gjøre det vi kan for å sørge for at vi, våre leverandører og forretningspartnere, følger de lover og regler som til enhver tid gjelder. Dette er et kontinuerlig arbeid som følges opp årlig.
For å oppnå vårt mål om å integrere ansvarlighet i hele virksomheten, har vi på plass tilpassede strategier, retningslinjer og rutiner som er vedtatt av ledelsen. Retningslinjene og rutinene evalueres på jevnlig basis og oppdateres ved behov. Vår Code of Conduct er gjort kjent for ansatte, leverandører og forretningspartnere, og gjelder alle våre leverandører og forretningspartnere. Vi arbeider også for å få alle leverandører og forretningspartnere til å tiltre vår Code of Conduct. Vi følger norsk lovverk for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, for likestilling og fravær av diskriminering, samt annet relevant lovverk for vår virksomhet.
Følgende retningslinjer og rutiner som brukes aktivt i vårt arbeid for å opptre som en ansvarlig virksomhet er utarbeidet eller oppdatert:
• Code of Conduct
• Varslingsrutiner2.4 Varslingskanaler og klagemekanismer
Vi har en egen varslingsrutine for mottak og håndtering av varsler og klager om brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, i virksomheten. Rutinene er i henhold til arbeidsmiljøloven og gjøres kjent for alle våre ansatte. Det kan varsles anonymt.
Varsler kan sendes til oyvind@ferner.no.

3 VÅR LEVERANDØRKJEDE

Generell beskrivelse av leverandørkjede
Alle innkjøp for videresalg til kunder gjøres fra våre 152 leverandører, som kommer fra Italia, Spania, USA, Canada, Norge, Sverige, England, Tyskland, Nederland, Østerrike, Frankrike, Danmark og Australia.
Produkter og tjenester til bruk i Ferner Jacobsen som ikke inngår i videre salgsledd, kjøpes fra i hovedsak fra norske leverandører. Noen av tjenestene kjøpes i tillegg fra Sverige.

4 IDENTIFISERTE NEGATIVE KONSEKVENSER

4.1 Generelt
Iht. åpenhetsloven skal det redegjøres for faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt vesentlig risiko for slike negative konsekvenser. Ved vurderingen av hva som regnes som en vesentlig risiko, skal det ses hen til hvor alvorlige konsekvensene er eller vil bli for de berørte, og sannsynligheten for negativ påvirkning.
Vi har utført aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven, og har kartlagt faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.
Vi har kartlagt vår leverandørkjede og risikoen for negative konsekvenser ved å benytte oss av tilgjengelig informasjon om risiko knyttet til ulike bransjer og geografiske områder eller produkter og virksomheter i vår leverandørkjede. I tillegg har vi sendt ut spørreskjema til utvalgte leverandører. Utvelgelsen er basert på hvor vi anser det for å foreligge størst risiko, samt størrelsen på omsetning hos oss og dertil hvor vi anser å ha størst påvirkningsmulighet.4.2 Identifiserte negative konsekvenser
Gjennom vår kartlegging har vi ikke identifisert noen faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser. Vi anerkjenner imidlertid at vi har en lang og delvis uoversiktlig leverandørkjede, og at det kan foreligge risiko for potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold lenger ned i leverandørkjede. Denne risikoen knytter seg særlig til materialbruk/råvare og sammenstilling.

5 TILTAK FOR Å STANSE ELLER BEGRENSE RISIKO

5.1 Våre tiltak og veien videre
Dersom vi avdekker negative konsekvensene for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold skal disse håndteres gjennom at det iverksettes egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense de negative konsekvensene.
Vi har som nevnt i punkt 4 ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for slike, men vi har uansett iverksatt forebyggende tiltak for etter beste evne forsøke å unngå negative konsekvenser som følge av vår virksomhet.
Gjennom vår Code of Conduct som også leverandører og forretningspartnere skal tiltre, stiller vi klare krav til ansvarlig opptreden i egen virksomhet og hos våre leverandører, underleverandører og forretningspartnere.
Dersom det oppdages brudd på vår Code of Conduct, skal vi varsles umiddelbart slik at vi kan iverksette nødvendige tiltak for utbedring. Utbedringstiltak ved brudd på Code of Conduct eller andre negative
konsekvenser gjennomføres ved at den aktuelle leverandøren eller forretningsforbindelsen først mottar en henvendelse hvor det bes om en redegjørelse for bruddet. Dersom redegjørelsen viser at det ikke foreligger tilfredsstillende forhold og vedkommende, vil leverandøren eller forretningsforbindelsen få en frist på å utbedre forholdene. Når fristen er utløpt, skal leverandøren eller forretningsforbindelsen legge frem en rapport som viser til at forholdene er utbedret. Manglende samarbeid og/eller gjentatte brudd eller avvik fra vår Code of Conduct og/eller nasjonal lovgivning kan føre til heving av avtalen en leverandør eller forretningspartner har med oss.
Vi har som mål at samtlige av våre leverandører og forretningspartnere skal ha tiltrådt vår Code of Conduct i løpet av 2025. Videre skal vi fortsette våre grundige evalueringer av våre leverandører og forretningsforbindelser og løpende vurdere behovet for å endre risikobilde. I tillegg skal vi fortsette å tydeliggjøre arbeidet med åpenhetsloven internt og sikre at arbeidet blir en integrert del av vår virksomhet.

6 KONTAKT

For spørsmål om denne redegjørelsen eller hvordan vi jobber for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsliv, kontakt vår daglige leder, Øyvind Hjelkrem-Haug på
e-post: oyvind@ferner.no.